تعلن وزارة الطاقة عن توفر وظيفة شاغرة بمسمى سكرتير لحملة الدبلوم بمدينة الرياض. هذه الفرصة مناسبة للراغبين في العمل الإداري وتقديم الدعم اللوجستي، ضمن بيئة عمل حكومية متميزة.
المسمى الوظيفي:
- سكرتير
الغرض الوظيفي:
- المساعدة في تقديم الدعم الإداري للمسؤول المباشر، من خلال استكمال المهام الأساسية مثل جدولة الاجتماعات، وحجوزات السفر، وغيرها من المهام الإدارية.
المهام الوظيفية:
- جدولة الاجتماعات، تجهيز وإعادة توجيه المكالمات، وإدارة المكالمات الجماعية.
- إجراء كافة إجراءات حجوزات السفر.
- إبلاغ الحاضرين بأجندة الاجتماعات وجداولها الزمنية ومواءمتها لجدول الأعمال.
- دعم مهام إعداد وصياغة محاضر الاجتماعات وتسجيل الحضور.
- التنسيق مع أصحاب المصلحة لإعداد الملفات والمعلومات المطلوبة قبل الاجتماعات.
- تحضير الطلبات والوثائق الواردة للمسؤول المباشر وفق الأولوية.
- التأكد من توفر اللوازم المكتبية وإدارة البريد والمراسلات الواردة والصادرة.
- التنسيق لإدارة المرافق والمهام ذات الصلة بالمكتب وخدمات الضيافة.
الشروط والمؤهلات:
- درجة الدبلوم في تخصص إدارة الأعمال أو ما يعادلها.
- خبرة لا تقل عن سنتين في مجال العمل.
مكان العمل:
- الرياض
موعد التقديم:
التقديم متاح الآن بدأ من يوم الأربعاء 1447/07/04هـ الموافق 2025/12/24م، والتقديم مستمر حتى الاكتفاء بالعدد المطلوب.
طريقة التقديم:
يمكن التقديم عبر الرابط التالي:
هذه الوظيفة تمثل فرصة مميزة للراغبين في العمل ضمن وزارة الطاقة في الرياض، وتوفر وظائف برواتب مجزية وفرص تدريب وتأهيل مناسبة، مع توظيف فوري في بيئة عمل حكومية محترفة.
